Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy

Máy photocopy là một trong các trang thiết bị đắt tiền. bởi thế việc nghiên cứu cặn kẽ về máy photocopy sẽ giúp người sử dụng mua được thành phẩm phục vụ đúng nhu cầu công việc hoặc tiết kiệm được rất nhiều giá thành. Dưới đây là các điều cần xem xét trước khi mua.

NHỮNG ĐIỀU KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUA MÁY PHOTOCOPY


Xác định tốc độ máy photocopy

Trước khi mua máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng  để lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in tương thích với nhu cầu dùng. Tốc độ của máy photocopy tương ứng với công suất sao chép , công suất càng khắc khe tốc độ máy càng khắc khe . cần xá định công suất thích hợp , phục vụ tốt nhu cầu dùng của bạn.

>> Xem thêm: http://bit.ly/2bhX9OA

Xác định loại máy photocopy



Hiện trên thị trường có nhiều loại máy photocopy phục vụ cho nhiều hướng đến dùng khác nhau. Trên thị trường ngày nay có những loại máy có sau đây:

Máy photocopy laser trắng đen: Đây là loại máy photocopy thông dụng nhất trên thị trường, kích thước giấy in ấn lớn nhất là A3.

Máy photocopy laser trắng đen kích cỡ A4: Nếu như chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì nên chọn máy Photocopy A4 (thường đính kèm công dụng in hay scan màu), giá không cao hơn nhiều so với máy photoocpy A3.



Máy Đa chức năng (One in All): giá cả lại cực thấp mà lại có nhiều công dụng.

Máy Photocopy siêu tốc (Report) tương thích photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng mà sao chụp số lượng lớn bản sao. tốc độ sao chép rất khắc khe , có thể lên đến 120 bản/phút.

Máy Photocopy kích cỡ A0 sử dụng nhằm photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ tại xây dựng

Xác định tính năng kèm theo máy


Bây giờ , máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng đính kèm , các công dụng này có sẵn tại máy và nên chọn thêm. Các loại máy có sẵn vừa đủ những chức năng ngay từ đầu và gắn thêm với giá rất vừa phải. Còn đối với những loại máy không thể nâng cao cấp độ thêm tính năng mới và nâng cao cấp độ phí rất cao. Việc chọn lựa các chức năng này ngay từ đầu giúp khách hàng tiết kiệm rất nhiều chi phí hay đem đến rất hiệu quả việc làm rất lớn.

Ví dụ: Máy photocopy có chức năng photo hay in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có công dụng photo hoặc gắn thêm chức năng in.
Người sử dụng có nhu cầu in kích cỡ A3, thì việc chọn lọc máy photocopy có tính năng in sẽ tiết kiệm rất nhiều, so với mua 1 máy chỉ có công dụng photo và mua thêm 1 máy in kích cỡ A3 (trị giá trên 1.000 USD hoặc mực in lại rất mắc so với mực photocopy). Thế nhưng nếu người dùng chỉ phải chức năng photo thì chỉ lẽ ra phải mua máy có 01 tính năng photocopy với mục đích tiết kiệm chi phí.

Nghiên cứu về thành phẩm trước những khi mua

Trước khi mua bạn bắt buộc phải tìm hiểu các thiết bị máy photocopy trước khi mua. Bạn sẽ cần rất nhiều thông tin chi tiết về cấu hình máy. Các thông tin này có rất nhiều và bạn có thể tham khảo trực tiếp từ những website của một vài nhà lắp ráp và khách hàng hãy đến tận một vài cửa hàng để xem tin tức các máy mình ý định mua hoặc tham khảo ý kiến của một số người quen đã từng sử dụng . Tất cả việc làm này sẽ giúp bạn tìm ra ưu diểm cần khắc phục của sản phẩm hay có thể biết trước các điểm có lợi cho công việc của bạn.


Khả năng kết nối sử dụng qua mạng


Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp vừa phải , hầu hết bạn đều có một mạng lưới kinh doanh, nơi mà tất cả một số khách hang của bạn hoặc nhân lực của công ty giao tiếp với nhau. Có thể thấy nếu có nhu cầu sử dụng máy photocopy kỹ thuật số đa chức năng tại hệ thống này, bạn cần phải chắc rằng trước tiên nó có công dụng kết nối hoặc dùng qua mạng. Mua một máy nhằm đáp ứng cho nhiều công việc như vậy nhưng mà lại thiếu công dụng sử dụng qua mạng sẽ tác động nhiều đến hiệu quả kinh doanh.

Nghiên cứu máy photocopy đa năng

Đừng bao giờ nghĩ rằng một máy photocopy đa tính năng có thể tiến hành cùng một lúc nhiều tính năng , không phải tất cả mọi máy photocopy đều có thể . Ví dụ: bạn nên chờ tiến hành xong việc sao chép rồi mới có thể sử dụng công dụng sao chụp và ngược lại. Việc chọn mua một chiếc máy photocopy đa công dụng ngày này có thể vừa tiết kiệm chi phí hoặc vừa ngày càng tăng hiệu quả tại công việc.

Hiệu quả và ổn định

Bạn có thể biết được hiệu suất hay tính ổn định của loại máy định mua bằng cách thực hiên một kiểm tra nhỏ về điều mà một số người từng dùng nói về nó. Thật là thất vọng Nếu như bạn vội mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại tốt nhất để rồi Tổng kết lại nhận ra nó có quá nhiều Khuyết điểm.

Chế độ bảo hành hay dịch phụ sau mua


Mọi sự cồ đều có khả năng phát sinh Nếu bạn thường xuyên dùng nó. Hãy cố gắng nghiên cứu xem dịch vụ bảo hành hay hậu mãi của người bán hoặc nhà sản xuất đó Vì vậy nào trước những khi quyết định mua.

>> Xem thêm: http://bit.ly/2bC7rLD


Previous
Next Post »